Con Expensify, puedes gestionar no sólo tus facturas sino también tus gastos de viaje, porque esta plataforma entiende que de otra manera es difícil realizar un seguimiento de los gastos diarios.
Y es una herramienta que ofrece acciones para ayudarle a realizar un seguimiento y tener disponible una lista de costos.
De hecho, Expensify lo que hace es guardar unas facturas, en las que podrás registrar tus gastos, cuándo los hiciste y con qué criterio. Ofrézcase a categorizarlos y luego produzca gráficos representativos de lo que gastó.
Sin embargo, lo interesante no es cómo funcionan las finanzas, sino cómo se abordan. Veamos más sobre esta herramienta. .
¿Qué es Expensificar? ¿Como funciona?
Con Expensify puedes tomar una foto de un boleto comprar y luego adjuntarlo a un gasto. También podrás reenviar facturas por correspondencia para guardarlas directamente como archivo adjunto, informe de costes por SMS o correo electrónico.
Además, cuenta con aplicaciones como para iPhone, Android, BlackBerry y Palm Pre, al tiempo que da la posibilidad de que los datos de tu tarjeta de crédito queden registrados automáticamente.
Sin duda lo es una aplicación bastante efectiva para mantener un control óptimo de costes, viáticos y otras cuentas de forma cómoda.
Por otro lado, no necesitas registrarte y tendrás la posibilidad de utilizarlo directamente. El problema es que está en inglés, por lo que al principio te puedes perder, pero una vez que lo dominas la cosa es más fácil.
Una herramienta para organizar costes, pagos y recibos.
Expensify fue creado para ayudar a los consumidores organiza tus gastos , recibos y pagos. Es una herramienta para gestionar tus finanzas, guardar facturas diarias y agregar información sobre tus gastos de viaje y la fecha.
Después de eso, puede generar una serie de gráficos que muestren los totales de gasto mensual.
Sorprendentemente, las personas pueden realizar un seguimiento de sus finanzas con mucha facilidad. No necesitas ser un experto para utilizar la aplicación.
Las pequeñas y medianas empresas también pueden beneficiarse de los numerosos beneficios de Expensify. Además de la calificación, los recibos se pueden aprobar o reembolsar automáticamente.
Este método permite a los empleados presentar con precisión informes diarios de gastos y asignaciones comerciales, ya que Expensify es uno de los herramientas automatizadas de gestión de gastos más utilizado en el mundo. No sólo es útil para hacer presupuestos, sino que también está diseñado para las vacaciones.
Gastos y viajes
Además de controlar y ahorrar dinero en los viajes, hacer costos Realice un seguimiento de sus gastos mensuales. El servicio de conserjería puede planificar vuelos, hoteles, restaurantes , incluso alquiler de coches.
Los servicios de conserjería también ayudan a las personas y organizaciones a relajarse al brindarles acceso a información sobre vuelos, asientos y hoteles.
Una opción que genera informes y refleja todos los gastos de viaje. Si tienes personal que viaja con frecuencia, podrás consultar sus planes de viaje.
Expensify te enviará notificaciones cuando cambia cualquiera de los detalles del viaje. También puede volver a reservar rápidamente cualquier vuelo cancelado o perdido. El usuario estará siempre informado.
Características
Esta plataforma realiza un seguimiento de gastos, genera y paga facturas, cobra pagos, planifica viajes y administra sus tarjetas de crédito, gracias a las siguientes características:
- Gestionar gastos. Tome una fotografía de un recibo que informe los gastos, la aprobación y el reembolso y sincronícelo con el software de contabilidad.
- Mapa. Obtenga informes de gastos aún más rápidos y gratuitos, lo que facilitará mucho la conciliación de su expediente corporativo y sus gastos.
- Pago de la factura. Envíe montos de su proveedor para seguimiento, aprobación y pago automático.
- Facturas. Créelos y envíelos a medida que cobra pagos y sincronícelos automáticamente con su paquete de contabilidad.
- Viajes . Reserva vuelos, hoteles, coches y mucho más.
Además, te permite realizar pagos personales. Divida facturas, solicite pagos y administre con amigos.
Fechas de inicio y fin
Esta plataforma también le permite establecer plazos de tareas (fecha de inicio y vencimiento) para priorizar su lista de tareas pendientes.
Tanto el planificador como la lista de tareas le permiten filtrar según su fecha de inicio y priorizarlos por urgencia .
Cuando la tarea esté terminada, obtén un informe detallado del tiempo que te llevó completarla, no solo las horas dedicadas a ella, sino también los días entre la fecha de inicio y la de finalización.
El inicio es fundamental a la hora de crear dependencias de tareas y vincular actividades. Sin embargo, se sugiere que utilice las fechas de inicio y finalización para organiza tu trabajo y definir la cadena de tareas de su proyecto.
Recuperar archivos perdidos
No debe temer que un error humano pierda sus datos importantes. Los proyectos eliminados ahora pueden ser restaurados fácilmente por el director del proyecto o el administrador del sitio.
En la notificación o enlace por correo electrónico, aparece un mensaje que dice que el proyecto ha sido destruido.
Por otro lado, en la esquina superior derecha de la vista del proyecto eliminado hay un botón de restauración para quienes tienen acceso. De esta manera puede abrir un proyecto eliminado desde el registro de actividad.
Además, esta plataforma te permite:
- Portal web para clientes. Proporcionar acceso al Sitio para colaborar en proyectos, revisar cotizaciones y otros materiales de ventas, etc.
- Gantt. Planificar y gestionar proyectos de forma integral, con fases y tareas interdependientes. Organice reuniones y otros eventos relacionados con el proyecto directamente en el gráfico.
Además, le permite utilizar la planificación de arriba hacia abajo. Para programar tareas más largas, utilice períodos personalizados en el programador.
¿Qué tipo de reseñas hay en Expensify?
Expensify está disponible en Android e iOS , parece ser popular. Más de 14.000 reseñas le otorgan una calificación de 4 estrellas en PlayStore. Según esto, hace exactamente lo que dice que hace.
Entre otras cosas, ahorra tiempo y energía en lugar de hacer las cosas a la antigua usanza. Así que cree una integración que administre varios costos relacionados con el trabajo y simplificar la gestión de gastos en todas sus facturas de viaje.