Área 120 de Google nos ofrece de la mano de grapa , una forma de organizar nuestros documentos más preciados utilizando inteligencia artificial. Con una tienda como esta podremos acceder a datos específicos cuando queramos.
La cosa ahora es utilizar herramientas digitales que nos permitan gestionar tareas; Y no sólo Google ha pensado en esto, sino también en protocolos para proteger nuestra información.
En este artículo descubre cómo a partir de una fotografía puedes aumentar tu productividad con tu dispositivo móvil en unos pocos pasos y dejar atrás el desorden.
¿Qué es la pila?
grapa Es una aplicación para teléfonos Android que sintetiza las funciones de la plataforma de IA de documentos, para que puedas organizar todos tus documentos y guardarlos en Drive o en tu dispositivo.
El caso es que, a medida que pasa el tiempo, nos encontramos llenos de: facturas, informes, contratos y otros documentos que podemos necesitar en algún momento. Y justo cuando necesitamos buscar uno en concreto no lo encontramos, ¿verdad?
Es por ello que Google ha diseñado una herramienta que permite escanear el texto de una documentación y guardarlo según categorías; y luego lo coloca automáticamente en la memoria local de Android o en la nube.
¿Qué puede hacer Stack?
Entonces, ahora tenemos claro que grapa vino a cambiar la forma habitual que teníamos de conseguir documentos importantes. Es que ahora, al digitalizarlas con el smartphone, podremos organizarnos rápidamente sin confundir carpetas.
Aunque Microsoft Lens, Form Recognizer, CamScanner y Textract tienen una tarea similar, Google grapa Está impulsado por tecnología de aprendizaje automático, lo que nos brinda la novedad de identificar palabras clave en la página como:
- Número de cuenta.
- Fecha límite.
- Monto total adeudado.
- Número de referencia.
- Nombre de la tienda o empresa.
Es decir, la aplicación gratuita realiza un análisis del contenido del documento, capturando información relevante.
Utilidad de pila
El beneficio más destacado de grapa es que te facilita el trabajo si tienes una gran cantidad de archivos e imágenes almacenados en tu teléfono móvil. La aplicación te ayuda a organizar y filtrar tus artículos por categoría, para que puedas encontrarlos rápidamente cuando los necesites.
También es una buena alternativa para quienes habitualmente no digitalizan sus documentos de identidad, bienes o incluso sus títulos profesionales. Lo más recomendable sería tener siempre una copia de seguridad de este tipo de documentación en la nube, por si se produjera algún extravío o pérdida del original.
Pero conozcamos más sobre las herramientas que nos ofrece. grapa para buscar nuestros documentos personales:
- Utiliza la cámara de su teléfono como escáner.
- Obtendrá documentos PDF de alta calidad. Puede rotar, recortar, corregir y mejorar el color.
- grapa , agrega automáticamente títulos a las hojas escaneadas y al mismo tiempo las asigna a alguna categoría como: Identificaciones, Hogar, Ingresos, Médico, Bancario, Facturas, Vehículos; También puedes editar esta clasificación.
- El algoritmo le permite reconocer información clave en el documento.
- Tus datos están protegidos por un sistema biométrico.
- Si lo configura, la aplicación puede ejecutar automáticamente una copia de seguridad en la nube o guardar documentos directamente en Google Drive.
- Puede importar archivos existentes en formato PDF desde la galería o importar archivos a la aplicación.
- También es posible compartir archivos PDF por correo electrónico.
- grapa Está completamente libre de anuncios y marcas de agua.
- Sus funciones de búsqueda son más fáciles con el escáner OCR porque puede analizar textos completos de varias páginas.
¿Cómo utilizar la aplicación Stack?
La interfaz de grapa Es muy sencillo de utilizar y se puede descargar aquí. Una vez que hayas descargado e instalado la aplicación en tu teléfono, todo lo que tienes que hacer es:
Abra la aplicación.
- Inicia sesión con tu cuenta de Google y autoriza el acceso a la cámara y los archivos.
- Verás una pantalla principal con el buscador en la parte superior, luego los iconos de varias categorías predefinidas.
- Toca el botón + ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. También encontrarás tres iconos para seleccionar la fuente de la imagen:
- Galería
- Cámara
- Presión Cámara , después Escanear eso grapa Comience a escanear el recibo o la factura.
- Una vez digitalizado el documento, puedes realizar los ajustes: ajustar el color, recortar y rotar. A continuación, imprima Ahorrar si estás de acuerdo con los cambios.
- Si necesita guardar más de una hoja, en el paso 5 tendrás la opción " + Agregar ” y volverá a abrir la cámara para continuar escaneando.
- Una vez finalizado el proceso de digitalización, la aplicación sugiere un nombre o título para la imagen subida y la categoría, aunque puedes crear una categoría diferente en Ver todo . Luego presione el botón donar .
- La opción de copiar siempre el PDF a Drive debería aparecer en la pantalla; deslizar y empujar Continuar .
- En la barra de menú, donde se encuentra tu foto de cuenta, se encuentra la opción de configuración para habilitar los procesos automáticos de:
- Importa fotografías y documentos desde la cámara.
- Activación de huellas dactilares o autenticación facial.
- Guarde el PDF en Drive.
- Exporta todos los documentos a Drive.
- Eliminar todos los datos.
Ahora bien, después de saber qué tipo de tareas es capaz de realizar el escáner de PDF de Google, simplifiquemos sus pros y sus contras:
Ventajas de la pila
- Mejorarás significativamente tu flujo de trabajo.
- Nunca más volverás a buscar recibos perdidos en un cajón y, al mismo tiempo, liberarás espacio en él.
- Al automatizar la configuración, Stack se encargará de toda la organización y el almacenamiento por usted.
Desventajas de la pila
- Aunque el escáner de Google es inteligente, no ofrece la opción de añadir firmas.
- Por otro lado, se espera su expansión a otras plataformas, pues por ahora está disponible para móviles y tablets con Android 7.0 y versiones posteriores.
- Stack está solo en inglés.
- Los usuarios de Estados Unidos son los únicos que pueden probar la aplicación del gigante de Internet, probablemente porque aún se encuentra en fase experimental. Así que en el resto de países habrá que esperar un poco.